INFORMATIVA
ex artt. 13-14 Reg. 679/2016 UE
1.IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Welfare4You Srl (W4You), con sede legale in Via Marco De Marchi 7, 20121, Milano, è il Titolare del trattamento dei suoi Dati Personali.
2.RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI
Le precisiamo che il DPO (Responsabile della Protezione dei Dati), nominato da Welfare4You Srl, è contattabile scrivendo al seguente indirizzo e-mail: dpo@welfare4you.it o in alternativa scrivendo tramite PEC aziendale all’attenzione del DPO: welfare4you@messaggipec.it.
3.DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
In fase di registrazione alla piattaforma Welfare4You, Le viene richiesto di indicare i seguenti dati personali: nome, cognome, indirizzo e-mail, codice fiscale. Tali dati ci vengono rilasciati anche dal Suo datore di lavoro o altro soggetto giuridico che richiede i servizi a Suo beneficio (ad esempio, Enti pubblici, Fondazioni, Associazioni), i quali potrebbero comunicare a W4You ulteriori dati necessari all’esecuzione dei servizi offerti, quali: luogo di lavoro, ruolo, livello di inquadramento, numero di matricola.
La gestione della Sua area personale è posta sotto la Sua responsabilità e pertanto La invitiamo ad astenersi dal fornirci dati che non siano strettamente necessari per lo svolgimento delle prestazioni offerte tramite la piattaforma. In caso contrario, W4You si asterrà dal relativo trattamento. Laddove Lei decida di usufruire di servizi in favore di altri soggetti beneficiari (figli, coniuge e familiari a carico), Lei si assume la responsabilità della completezza e correttezza dei dati forniti, garantendo di essere stato autorizzato a trattarli ed avendo loro indicato che la presente informativa è accessibile sul sito.
Per adempiere alle finalità di trattamento indicate al punto 4.2, potrebbe dover rilasciare a W4You categorie particolari di dati personali (es. salute), propri e di Suoi familiari, inclusi minori.
4.FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Vedere allegato
5.CONSERVAZIONE E MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
Trattamenti necessari
Per il tempo necessario al conseguimento delle finalità indicate e precisamente per tutta la durata dell’eventuale rapporto contrattuale instaurato e, a decorrere dalla data di cessazione del medesimo, nel rispetto dei termini prescrizionali previsti dalla legge (5 anni ai fini fiscali e 10 anni ai fini civilistici), fermo restando la necessità di mantenere tali dati per adempire ad obblighi normativi, oppure per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
I documenti caricati dal beneficiario nella Piattaforma Welfare4You (rimborsi), restano disponibili e visibili fino alla disattivazione del profilo dell’utente.
In caso di comunicazione della cessazione del rapporto con il Suo datore di lavoro o altro soggetto giuridico richiedente, la Sua area riservata sarà disabilitata ed il servizio reso indisponibile. L’area riservata non ha scopo di archiviazione dei Suoi documenti, ma solo di consentirle l’utilizzo dei servizi. W4You non si assume pertanto alcun obbligo o responsabilità in ordine alla conservazione dei documenti da Lei caricati.
Trattamenti facoltativi
I dati sono trattati e conservati fino alla revoca del consenso da Lei rilasciato, che può essere espressa in qualsiasi momento scrivendo al DPO: dpo@welfare4you.it
Modalità di trattamento dei dati
I dati sono trattati e conservati presso la Società o in cloud, in appositi archivi fisici e/o mediante l’impiego di server e/o gestionali ubicati in Italia di proprietà e/o comunque nella disponibilità del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati personali non sono trasferiti ad un paese terzo e non sono diffusi in alcun modo.
6.DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali sono trattati da responsabili del trattamento e soggetti autorizzati, nominati ai sensi degli artt. 28 e 29 GDPR.
In funzione dei servizi forniti e degli accordi stipulati di volta in volta con i Partner, questi ultimi potranno agire in qualità di titolari autonomi del trattamento, rilasciando propria informativa agli interessati e raccogliendo il consenso laddove necessario (es. in caso di trattamento di dati sanitari). L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli addetti autorizzati al trattamento è custodito presso la sede della W4You e può essere richiesto scrivendo all’indirizzo e-mail: dpo@welfare4you.it
7.DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei può accedere ai Suoi dati personali (art. 15 GDPR); chiedere la rettifica (art. 16 GDPR), la cancellazione (art. 17 GDPR), la limitazione (art. 18 GDPR), la portabilità dei dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (art. 20 GDPR); opporsi al trattamento, anche automatizzato (artt. 21 e 22 GDPR); proporre reclamo all’autorità di controllo competente (art. 77 GDPR), qualora ritenga che il trattamento sia contrario alla normativa in vigore. Il testo integrale dei suddetti articoli è consultabile sul sito del Garante per la Protezione dei dati Personali (https://www.garanteprivacy.it/Regolamentoue/diritti-degli-interessati).
Può esercitare i suoi diritti via e-mail scrivendo all’indirizzo dpo@welfare4you.it
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